Office 365 và những lợi ích mang đến cho doanh nghiệp

1.Chức năng của Office 365

Office 365 là một dịch vụ đám mây của Microsoft cung cấp các ứng dụng văn phòng trực tuyến và tính năng liên quan đến việc lưu trữ và chia sẻ dữ liệu. Với Office 365, người dùng có thể truy cập và sử dụng các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote và nhiều ứng dụng khác từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.

Office 365 cũng có tính năng lưu trữ trực tuyến và chia sẻ dữ liệu giúp người dùng có thể lưu trữ tài liệu, email và các tệp tin khác trên đám mây của Microsoft. Với tính năng này, người dùng có thể truy cập dữ liệu của mình từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Điều này giúp tăng đáng kể khả năng linh hoạt và hiệu suất làm việc của người dùng.

Ngoài ra, Office 365 cũng cung cấp nhiều tính năng hữu ích khác như hội nghị trực tuyến, chat, trao đổi tài liệu và tính năng an ninh và bảo mật cho dữ liệu của người dùng.

Office 365 có nhiều gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của người dùng. Gói dịch vụ bao gồm các tính năng và số lượng người dùng khác nhau để phù hợp với nhu cầu sử dụng của người dùng từ cá nhân đến doanh nghiệp lớn.

Người dùng Microsoft Office có thể trò chuyện âm thanh, gọi video hoặc chia sẻ màn hình với nhiều đối tác ở bất kỳ đâu một cách dễ dàng thông qua ứng dụng Teams.

Đặc biệt, chúng cho phép nhiều người dùng có thể cùng lúc hiệu chỉnh một tập tin văn bản trên bất kỳ thiết bị nào. Các công cụ hiệu chỉnh hình ảnh và video có trong Office Professional Plus.

Tóm lại, Office 365 là một dịch vụ đám mây đa tính năng của Microsoft giúp người dùng truy cập và sử dụng các ứng dụng văn phòng từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, cũng như lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trực tuyến.

Ngoài ra, Microsoft Office 365 cung cấp 3 gói sản phẩm phù hợp với từng đối tượng người dùng, cụ thể:

• Office 365 for Small Business: phù hợp với doanh nghiệp nhỏ.
• Office 365 for Enterprises: phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn.
• Office 365 for Education: phù hợp với học sinh và sinh viên.

2. Những lý do doanh nghiệp nên đăng ký Office 365

Office 365 là một giải pháp đám mây toàn diện của Microsoft, cung cấp cho doanh nghiệp một loạt các ứng dụng văn phòng, email, lưu trữ và chia sẻ tài liệu trên đám mây. Với nhiều tính năng và lợi ích, dưới đây là những lý do doanh nghiệp nên sử dụng Office 365:

• Cập nhật liên tục: Office 365 được cập nhật và bảo mật thường xuyên bởi Microsoft, giúp người dùng luôn sử dụng được những phiên bản mới nhất và được bảo vệ khỏi các lỗ hổng bảo mật mới nhất.
• Khả năng làm việc đội nhóm: Office 365 cung cấp các ứng dụng đa dạng như Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Skype for Business, SharePoint và Yammer giúp các thành viên trong đội nhóm có thể làm việc chung, chia sẻ tài liệu và tương tác với nhau dễ dàng.
• Tính di động: Office 365 cho phép người dùng truy cập vào các tài liệu của mình từ bất cứ thiết bị di động nào và từ bất cứ địa điểm nào, giúp nhân viên có thể làm việc linh hoạt và hiệu quả hơn.
• Lưu trữ trên đám mây: Với OneDrive for Business, người dùng có thể lưu trữ tài liệu của mình trên đám mây để có thể truy cập từ bất cứ đâu và từ bất cứ thiết bị nào. Điều này giúp cho việc chia sẻ và truy cập tài liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
• Khả năng tùy chỉnh: Office 365 có thể được tùy chỉnh để phù hợp với các nhu cầu kinh doanh của từng doanh nghiệp. Người dùng có thể chỉnh sửa và tùy biến các ứng dụng, các mẫu và các công cụ để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp của mình.
• Độ tin cậy cao: Office 365 được lưu trữ trên các máy chủ của Microsoft và được bảo vệ bởi các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt, giúp giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu hoặc các vấn đề bảo mật khác.
• Chi phí linh hoạt: Office 365 cung cấp các gói dịch vụ với chi phí linh hoạt, cho phép người dùng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của họ.

Tóm lại, Office 365 là một giải pháp phần mềm văn phòng đám mây đa chức năng, bảo mật và tiện lợi cho doanh nghiệp. Nó giúp tăng năng suất và hiệu quả công việc, đồng thời cung cấp chi phí linh hoạt và tính khả dụng cao